Não há como fugir. Os projetos necessitam que uma série de reuniões sejam realizadas, ao longo de sua execução. Por mais tímido ou receoso que o gerente de projeto seja, mais cedo ou mais tarde, ele deverá conduzir uma reunião com os interessados no projeto. Mas, muitas vezes, estas reuniões acabam sendo improdutivas e um desperdício de tempo para todos os participantes. Então, seguem cinco dicas para que você realize as suas reuniões de forma mais produtiva e bem sucedida. Dica Nº 1: Compartilhe a agenda da reunião Parece incrível, mas mesmo usando as ferramentas disponíveis atualmente, os gerentes teimam em apenas escrever coisas que não refletem a essência da reunião que será realizada. Por exemplo, quantas vezes vemos um assunto da reunião como “Reunião de Alinhamento” e mais nada escrito. Prepare uma agenda e compartilhe com todos antes da reunião. Se possível, dê à equipe a chance de comentar sobre os temas que serão abordados ou discutidos. Dessa forma, os particip
Três técnicas essenciais para gerenciar o cronograma Talvez, todos nós concordemos que fazer a gestão do cronograma é uma das atividades mais importantes de um gerente de projetos. Apresentarei três técnicas que pode nos ajudar bastante. 1a.) Não gerencie as atividades pelo % concluído. Quando uma atividade é iniciada, o % concluído é ZERO, ok?. Quando a atividade estiver concluída, o % concluído é de 100%. Essa foi fácil! Porém, quando uma atividade está em andamento, é um pouco mais complicado. Se um membro da equipe realizou 20 horas em uma atividade de 40 horas, você poderia dizer que a atividade está 50% concluída. Mas será que realmente é isso mesmo? Só porque a quantidade de horas utilizadas é 50% do total, significa, realmente, que a atividade está 50% concluída? Normalmente não! O gerente de projeto pode solicitar aos membros da equipe para que informem o percentual concluído da atividade, mas a resposta é, geralmente, muito arbitrária. Se um membro da equipe diz